Hej! Jako dostawca arkusza PPS często pytam o różne funkcje w arkuszach kalkulacyjnych, które mogą być bardzo przydatne w przypadku danych z arkusza PPS. Jedną z tych funkcji jest Hlookup, a dziś przejdę do ciebie, jak używać go w arkuszu PPS.
Po pierwsze, szybko zrozummy, czym jest Hlookup. Hlookup oznacza poziome wyszukiwanie. Jest to funkcja w oprogramowaniu do arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel lub Google Arreets, która umożliwia wyszukiwanie wartości w górnym rzędzie tabeli, a następnie zwrócić wartość w tej samej kolumnie z określonego wiersza. Jest to naprawdę przydatne, gdy masz stół skonfigurowany poziomo i musisz znaleźć konkretne informacje.
Konfigurowanie danych arkusza PPS
Zanim będziesz mógł użyć HLookup, musisz poprawnie zorganizować dane arkusza PPS. Załóżmy, że śledzisz różne rodzaje arkuszy PPS, które dostarczasz. Możesz mieć tabelę z górnym rzędem wymienionym na nazwy produktów, takich jak „Natural PPS płyta i pręta”, „Arkusz Virgin Material PPS” i „Natural PPS Plate”. Możesz sprawdzić więcej szczegółów na temat tych produktów tutaj:Naturalna płyta i wędka PPSWArkusz PPS z dziewiczego materiału, INaturalna płyta PPS.
Pod tymi nazwami produktów możesz mieć rzędy z różnymi informacjami, takimi jak cena, grubość i ilość w magazynie. Tak więc twój stół może wyglądać mniej więcej tak:
| Nazwa produktu | Cena ($) | Grubość (mm) | Ilość w magazynie |
|---|---|---|---|
| Naturalna płyta i wędka PPS | 50 | 5 | 100 |
| Arkusz PPS z dziewiczego materiału | 60 | 3 | 80 |
| Naturalna płyta PPS | 55 | 4 | 90 |
Składnia Hlookup
Teraz zanurzmy się w składnię funkcji Hlookup. W większości programów arkuszy kalkulacyjnych podstawowa składnia to:
Hlookup (LookUp_Value, Table_Array, Row_Index_Num, [Range_Lookup]))
Lookup_Value: To jest wartość, której chcesz wyszukać w górnym rzędzie swojego stołu. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć informacje o „arkuszu Virgin Material PPS”, byłaby to twoja wartość wyszukiwania.TABLE_ARRAY: Jest to zakres komórek, które składają się na twój stół. W naszym przykładzie byłaby to cała tabela, w tym górny rząd z nazwami produktów i wszystkie poniższe wiersze z odpowiednimi informacjami.row_index_num: To jest numer wiersza, z którego chcesz zwrócić wartość. W naszej tabeli, jeśli chcesz uzyskać cenę, Row_Index_num wynosiłby 2, ponieważ wartości cen są w drugim rzędzie tabeli (z wyłączeniem górnego rzędu, który jest nagłówkiem).[Range_lookup]: To jest opcjonalny argument. Może być alboPRAWDALubFAŁSZ. Jeśli ustawisz to doPRAWDA(lub pomiń to) funkcja wykona przybliżone dopasowanie. Jeśli ustawisz to doFAŁSZ, wykonuje dokładne dopasowanie. W większości przypadków, w ramach nazw produktów, jak w naszym przykładzie, będziesz chciał użyćFAŁSZAby upewnić się, że uzyskasz dokładne informacje, których szukasz.
Korzystanie z Hlookup w praktyce
Załóżmy, że chcesz znaleźć cenę „Arkuszu Materiału Virgin Material PPS”. Oto jak użyć funkcji HLookup:
- Wybierz komórkę, w której chcesz, aby wynik pojawił się.
- Wpisz następującą formułę:
= Hlookup („Arkusz Virgin Material PPS”, A1: D4, 2, False) - Naciśnij Enter.
W tym wzorze „arkusz Virgin Material PPS” jestLookup_ValueWA1: D4jestTABLE_ARRAY(Zakres naszej tabeli),2jestrow_index_numPonieważ chcemy ceny, która znajduje się w drugim rzędzie stołu iFAŁSZsłuży do wykonania dokładnego dopasowania.
Jeśli wszystko jest skonfigurowane poprawnie, komórka wyświetli cenę „arkusza Virgin Material PPS”, która w naszym przykładzie ma 60.
Błędy obsługi
Czasami możesz napotykać błędy podczas korzystania z HLookup. Jednym z powszechnych błędów jest#Nie dotyczybłąd. To zwykle oznacza, żeLookup_ValueNie znaleziono w górnym rzędzie twojego stołu. Upewnij się, że poprawnie napisałeś nazwę produktu i że dokładnie pasuje do tego, co jest w górnym rzędzie.
Kolejną rzeczą, na którą należy uważać, jest to, czyrow_index_numjest większy niż liczba wierszy w stole. Spowoduje to również błąd. Podwójnie - Sprawdź stół i upewnij się, że używasz odpowiedniego numeru wiersza.
Bardziej zaawansowane zastosowania
Możesz także użyć HLookup w połączeniu z innymi funkcjami. Załóżmy na przykład, że chcesz obliczyć całkowitą wartość „naturalnej płyty PPS” w magazynie. Najpierw możesz użyć HLookup, aby uzyskać cenę i ilość w magazynie, a następnie pomnożyć je razem.
Powiedzmy, że chcesz uzyskać cenę i ilość w magazynie „naturalnej płyty PPS”, a następnie obliczyć całkowitą wartość. Możesz użyć następujących formuł:
- Aby uzyskać cenę:
= Hlookup („naturalna płyta PPS”, A1: D4, 2, false) - Aby uzyskać ilość w magazynie:
= Hlookup („naturalna płyta PPS”, A1: D4, 4, false) - Aby obliczyć całkowitą wartość:
= Hlookup („Naturalna płyta PPS”, A1: D4, 2, Fałsz)*Hlookup („Natural PPS Plate”, A1: D4, 4, False)
W ten sposób możesz wykonać bardziej złożone obliczenia za pomocą funkcji HLookup.
Wniosek
Korzystanie z HLookup w arkuszu PPS może być prawdziwą grą - zmieniającą się, jeśli chodzi o zarządzanie i analizę danych. Pozwala szybko znaleźć potrzebne informacje na temat różnych produktów arkusza PPS, niezależnie od tego, czy jest to cena, grubość czy ilość w magazynie.
Jeśli jesteś na rynku wysokiej jakości arkuszy PPS, jesteśmy tutaj, aby pomóc. Czy jesteś zainteresowanyNaturalna płyta i wędka PPSWArkusz PPS z dziewiczego materiału, LubNaturalna płyta PPS, Mamy cię. Zapraszam do skontaktowania się z nami, aby uzyskać więcej informacji lub rozpocząć dyskusję na zamówienia.
Odniesienia
- Dokumentacja pomocy Microsoft Excel
- Centrum pomocy Google Sheets
